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企业全面预算管理系统选型内幕

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来源: 作者: 2019-05-17 01:18:04

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表面看来,财务软件、ERP系统和全面预算管理系统,并无直接的必须联系;但是,企业中的众多IT经理,却往往认同这样一种信息化发展进程:当企业还处于中小型范围时,先上财务软件;当企业成长到中型以上时,再上ERP;而只有当资金等管理乱象显现时,才考虑实行全面预算管理系统。这种思路往往会使得一个关于国内中小企业的预言成真:中小企业象个脓包,不长大则已,长大必破。

寻呼机、和商务通的比较

多年以前,一条商务通的广告曾火遍街头巷尾:呼机,,商务通,一个都不能少。以此来说明财务软件、ERP与全面预算管理系统的关系,似乎颇为贴切。

寻呼机由于只具有类似于已有的短信功能,被取代是理所当然的事情,但当时寻呼机存在的背景却是因为通话费太过昂贵。但无论是当时的寻呼机,还是,都不具备商务通对数据的管理功能,所以在当时才会出现有人愿意在包中装三台移动设备的场景。与此相类似,无论是财务软件,还是ERP,都缺少全面预算管理系统的功能。

如果我们把财务软件的功能归结于核算,那末全面预算管理系统的功能则可以称之为“盘算”。原因在于:预算既是企业战略制订的根据,又是预算是企业战略制订的根据,还是反应企业业务管理过程的一面镜子。实现全面预算管理以后,预算就不再只是财务部门的工作,经营预算和资源支出预算都由业务部门主导编制,全面预算实质上已成为了企业层面的战略性资流分配。而从绩效层面来看,实现全面预算管理以后的业绩评价强调的是对战略履行的检查,强调财务与非财务等多方面的要害业绩。最后,预算本身评价的淡化使得过程管理愈加主要,预算成为战略导向的过程控制。

由此我们不难看出,目前财务软件的功能完全不能替代全面预算管理系统。

在许多IT经理的眼中,“ERP就是个筐,甚么都可往里装”。在这类条件下,功能包妇科小炎症 易惹大麻烦
罗万象的ERP是否是能够替代全面管理呢?我们可以从战略管理的角度来分析。

总体来看,战略管理大致可以分成战略分析、战略选择和战略实行三个阶段。虽然ERP为战略分析阶段提供了很多有关企业内部资源的数据,然而其本身并不能提供战略分析和选择的工具,也无法提供战略分析所需要的外部环境数据。因此,ERP在本身功能上还是存在着某种欠缺。

作为业务处理级应用,ERP主要提供战略实行过程中的业务流程管理和业务发生的实际数据;但是,ERP系统本身难以解决整合了业务计划、资本支出预算、筹资预算和财务预算的全面预算应用问题。这样,ERP系统事实上也不能替代全面预算管理系统。

这样看来,企业似乎只有真正投入大量资金,做到“呼机,,商务通,一个都不能少” ,才能避免战略性失误。但问题是,从企业的成长周期来看,国内众多中小企业在信息化投入上只具备购买寻呼机的钱。一个难题摆在了国内众多中小型企业眼前。

治未病与全面预算管理系统

国内管理界针对国内中小企业有个预言:中小企业象个脓包,不长大则已,长大必破。要打破这个预言的魔咒,最好的办法,就是按照中国传统中医的办法:医治未病。或者换句话说,打破疾病存在的土壤和其他生存所需的必要条件。

目前,国内全面预算管理软件提供商大致可分成三大阵营:第一类是以用友、金蝶等为代表的国内ERP厂商;第二类是以SAP(BO)、Oracle(Hyperion)为代表的国外ERP厂商;第三类是以元年软件为代表的专业预算管理软件提供商。

其中,不管是以用友、金蝶等为代表的国内ERP厂商,还是以SAP、Oracle为代表的国外ERP厂商,它们针对全面预算管理所开出的药方,全部都属于“呼机,,商务通,一个都不能少”的类型。

这种类型的药方,动辄以上百万,乃至上千万的ERP为依托,再加上实施E随性的搭运动鞋 街头混搭风浑然而成
RP所需的高额实施费用和大量流程改动,对国内众多中小企业来说,无疑是一剂猛药。即便能够让中小企业的管理者们看到可能的疗效,许多中小企业也只能是望“药”兴叹。

反观第三类以元年软件为代表的专业预算管理软件提供商,走的却是完全相反的一类门路调理肠胃的六种食物
。以元年软件为例,元年软件除具有财务绩效管理套件E7-FPM之外,还有专门针对中小型成长企业的费用报销及控制E7-CC软件。利用它,中小型成长企业可以先从费用报销开始实现费用管控,并且随着企业规模和管理难度的提升,通过元年E7-FPM软件,逐步过度到实现全面预算管理、精细化成本管理和财务合并及分析管理。

抛开一堆的术语,元年软件的做法完全可以解释成:元年软件推出了内嵌商务通功能的,乃至是内嵌商务通功能的寻呼机。可以让国内众多中小型企业用只够买寻呼机的钱,就开始逐渐踏上自己的全面预算管理之路。

以此分析以元年软件为代表的专业预算管理软件提供商,其核心竞争力正是在于专注,在功能全面性、细致程度方面可能会和国外公司有些差距,但在灵活性、易用用、适应性方面,是要强于国外厂商。另外,在价格上也较前两类厂商有较大优惠。而从用小药治未病的角度斟酌,元年软件完全可以称得上是全面预算软件本土第一品牌。

而拥有了元年软件提供的诸多利器,我们才可以摆脱悲观,在选型之初就对外宣告:悲剧性的结局完全可以从选型之初就得以避免。

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